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３、職員の教育・監督 |
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お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその |
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情報にｱｸｾｽできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分にさ |
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れます。 |
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４、公表・開示 |
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お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示がある場合、または労働 |
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・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 |
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また、従業員からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することと致します。 |
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なお、開示内容により手数料が発生することがあります。 |
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５、業務委託 |
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寺野事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合 |
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には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認の為 |
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の監査ができることを要求します。 |
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６、第三者への情報提供 |
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寺野事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び |
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第三者に提供することは致しません。 |
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７、個人情報の加工 |
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寺野事務所は、頂いた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。 |
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８、廃棄処分 |
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頂いた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、 |
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専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。 |
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９、WEB上の管理 |
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個人情報を取扱うパソコンは充分必要な「ファイアーウォール」及び「ウイルスチェック」機能を装備し、 |
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外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して稼動します。 |
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１０、連絡窓口の専任 |
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お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社のご担当の方を通して行います。 |
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１１、問合せ窓口 |
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上記に関するお問合せは、以下にお願い致します。 |
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寺野社会保険労務士事務所 所長 特定社会保険労務士 寺野 勲 |
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TEL 096-382-807０ |
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E-メール terano@mvc.biglobe.ne.j |
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≪ 特定個人情報等の適正な取扱に 関する基本方針 ≫ |
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寺野社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の |
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従業員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし |
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て取り組む本基本方針を定めます。 |
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１、特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について |
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当事務所は、個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて |
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管理する個人情報（氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確に致します。また、特定個人情報取扱規程を |
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策定し、特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。 |
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２、安全管理措置について |
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当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の |
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適切な管理のために必要な措置を講じます。 |
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特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合には、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を |
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有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。 |
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３、関係法令・ガイドライン等の遵守について |
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当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するカイドライン |
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（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行いま |
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す。 |
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４、特定個人情報等に関する問合せ窓口 |
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本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務 |
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所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しましては下記の窓口にご連絡ください。 |
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本方針は、全従業員に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。又、従業員の教育、啓発に努め、特定個人 |
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情報保護意識の維持向上を図ります。 |
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制定日 ： ２０１６年１月１日 |
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寺野社会保険労務士事務所 |
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代表 寺野 勲 |
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当事務所特定個人情報お問合わせ窓口 |
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特定個人情報管理責任者
寺野 勲 |
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電話：096-382-8070
10:00～17:00
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≪ 特定個人情報の利用目的 ≫ |
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寺野事務所は、次の利用目的のため個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報」という）の提供を受け、個人番号
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関係事務を取扱い及び本件事務を遂行する。 |
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(利用目的 １） |
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雇用保険、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、公共職業安定所、日本年金機構および |
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健康保険協会等に提出すること。 |
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（利用目的 ２） |
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① 雇用保険届出事務 ※ |
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② 健康保険・厚生年金保険届出事務 ※ |
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③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 |
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④ 賃金計算事務等 |
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⑤ 上記①～④に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む） |
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※ ①、②の事務には、適用、給付及び助成金を含む |
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